サイオステクノロジー、「YourDesk」に会議室前端末機能を追加 - オフィスのDXを推進し会議室運用を最適化
背景と新機能の概要
近年、リモートワークからオフィス出社へと回帰する企業が増加する中で、多くの企業が会議室の運用管理において課題に直面しています。具体的には、「会議室の慢性的な不足」「予約されているにもかかわらず利用されない『空予約』」「大人数向けの会議室を少人数で占有する『定員ミスマッチ』」といった問題が挙げられます。特に従業員数の多い企業では、特定の曜日や時間帯に会議室の予約が集中し、業務効率の低下を招くケースも見られます。施設管理の観点からも、限られたオフィス資産をいかに効率的に運用するかが重要視されています。
これまで「YourDesk」は、フリーアドレス等の座席管理に加え、Web上での会議室予約・管理機能を提供してきました。今回追加される「会議室前端末機能」は、各会議室の入口に設置されたタブレット端末と「YourDesk」を連携させることで、会議室運用の効率化と利便性向上を図ります。これにより、「使いたい時に会議室が確保できない」といった課題を解消し、生産性向上や従業員のエンゲージメント強化に寄与することが期待されます。
主な特長
「会議室前端末機能」には以下の特長があります。
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入室機能による空予約の防止
予約時間になっても会議室前の端末で入室操作が行われない場合、設定された時間経過後に自動で予約がキャンセルされ、会議室が空室として解放されます。これにより、利用されない「ゴーストミーティング」を排除し、会議室の稼働率を最大化します。 -
端末からの即時予約と利用状況の可視化
利用者は会議室前の端末画面で、現在の利用状況を容易に確認できます。突発的な会議ニーズに対して、その場で端末を操作して会議室の予約・利用を開始することが可能です。 -
Microsoft 365 Outlook予定表との連携
Microsoft 365のOutlook予定表との相互連携に対応しています。Outlook上での予定変更が端末側にも即座に反映されるため、スムーズな運用が実現します。 -
座席と会議室の一元管理によるデータ活用
執務スペースの座席と会議室の利用状況を一つのプラットフォームで管理できます。総務やファシリティ担当者は、蓄積された利用データを分析することで、最適な会議室数やレイアウトの検討など、データに基づいたオフィス戦略を立案することが可能です。
提供プランと今後の展開
「会議室前端末機能」は、「YourDesk」のプレミアムプランおよびエンタープライズプランで提供されます。
「YourDesk」に関する詳細は以下のリンクから確認できます。
サイオステクノロジーは、本機能の販売強化のため、タブレット端末を取り扱うパートナー企業との連携も視野に入れています。今後も「YourDesk」の機能拡充を進め、柔軟で生産性の高い働き方を支援していく方針です。
サイオステクノロジーについて
サイオステクノロジー株式会社は、オープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaSの販売とサービスを提供しています。クラウドをはじめとするDX技術領域に注力し、AIの活用支援や次世代を支える製品とサービスを展開しています。革新的なソフトウェア技術を通じて、世界のIT産業に貢献し、社会の発展に寄与することを目指しています。
詳細情報はサイオステクノロジー 公式サイトをご覧ください。
