SaaS管理サービス「OPTiM サスマネ」、グループ単位での操作権限制御機能を提供開始

「OPTiM サスマネ」にグループ単位の権限制御機能が追加

株式会社オプティムは、SaaS管理サービス「OPTiM サスマネ」に、グループ単位で管理画面上の操作権限を制御できる機能を追加しました。これにより、現場での自律的なSaaS管理が促進され、企業全体のガバナンス強化に貢献します。

新機能提供の背景

企業規模の拡大やリモートワークの普及に伴い、部署やチーム単位でのSaaS利用が多様化しています。これに対応するため、「部署ごとに管理画面の操作権限を分けたい」「各部署で利用しているSaaSのみを管理したい」といった、組織構造に応じた柔軟な管理ニーズが高まっていました。従来の全社一律の管理体制では、これらのニーズへの対応が困難であり、情報システム部門への問い合わせ集中による運用負荷の増大や、各SaaSの管理責任の不明確化が課題となっていました。

新機能の概要と特長

この新機能では、部署、チーム、プロジェクトなどのグループ単位で「OPTiM サスマネ」の管理画面における操作権限を設定できます。各グループの管理者は、担当範囲のSaaSについて、ライセンス管理、利用状況の確認、アカウント管理などを自グループ内で実施することが可能です。

主な機能

• 管理対象SaaSの指定と権限設定: 各グループが管理できるSaaSを個別に設定し、閲覧のみまたは編集権限を柔軟に付与できます。

• 新規SaaS連携権限の制御: グループごとに新しいSaaSとの連携設定を許可するかどうかを制御できます。

• 管理対象ユーザーの範囲限定: 各グループの管理者が担当するユーザーの範囲を限定し、閲覧・編集権限を適切に設定できます。

• エージェント管理権限の制御: 各グループにOPTiM サスマネ エージェントの管理を許可するかどうかを制御できます。

活用例

• 営業部門における自律的な管理画面運用: 営業部管理者が、部門内で利用するCRMや商談管理ツールのライセンス調整、新人へのアカウント付与、退職者のアカウント削除を実施します。情報システム部門は全社レベルでの営業関連SaaSの統括管理を継続します。

• 期間限定プロジェクトチームでの独立管理: 6ヶ月間の新製品開発プロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャーがプロジェクト専用のデザインツールやプロジェクト管理ツールのメンバー管理を実行します。プロジェクト終了時には関連アカウントを一括処理し、権限も自動で回収されます。

• 地域拠点での分散管理体制: 東京本社、大阪支社、福岡支社の各拠点管理者が、それぞれ地域固有のSaaSを運用管理します。情報システム部門は全拠点統合画面でOffice365やSlackなどの全社共通SaaSの最適化とセキュリティ監査を実施します。

「OPTiM サスマネ」について

「OPTiM サスマネ」は、SaaS・オンプレミス・ITデバイスを統合管理することで、情報システム部門の負担軽減と効率的なコストカットを実現するSaaS管理サービスです。未稼働のアカウントや退職者のアカウントの発見によるコスト削減、会社が承認していないSaaSの利用検知による不正利用防止を支援します。

「OPTiM サスマネ」についての詳細は以下のWebサイトをご覧ください。
https://www.optim.co.jp/ops/

「OPTiM サスマネ」は、あらゆる情報システム業務を効率化・自動化する統合サービス「OPTiM Biz Premium」でも利用可能です。

「OPTiM Biz Premium」についての詳細は以下のWebサイトをご覧ください。
https://www.optim.co.jp/optim-biz-premium/

オプティムは今後も「OPTiM サスマネ」の機能拡充を通じて、企業のSaaS活用と適切なガバナンスの両立を支援していく方針を示しています。

オプティムの目指す、オプティマル事業とは

オプティムは、インターネットを空気のように快適で、息をするように無意識に使えるサービス・インフラに変えていくことを目指しています。オプティマル事業は、そのためのオプティム独自の最適化技術によるサービス事業の総称です。

製品情報：
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株式会社オプティムについて

商号：株式会社オプティム
上場市場：東京証券取引所プライム市場
証券コード：3694
URL：
https://www.optim.co.jp/
OPTiM TOKYO： (東京本社) 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18階
OPTiM SAGA ： (佐賀本店) 佐賀県佐賀市本庄町1 オプティム・ヘッドクォータービル
OPTiM KOBE ： 兵庫県神戸市中央区小野柄通7丁目1番1号 日本生命三宮駅前ビル11階
代表者：菅谷 俊二
設立：2000年6月
資本金：445百万円
事業内容：ライセンス販売・保守サポートサービス(オプティマル)事業
(IoTプラットフォームサービス、リモートマネジメントサービス、サポートサービス、その他サービス)